Nous faisons tout le travail,
à votre place
Vous déposez vos factures fournisseurs au format PDF. Coopeo fait le travail à votre place : saisie, contrôle et analyse.
Confiez-nous la saisie et l’analyse de vos factures
- Test avec 1 mois de factures (sans limite)
- Visio de présentation
- Sans engagement
Nous intégrons, contrôlons, décortiquons, analysons vos factures ligne à ligne
Rapprochement des produits
Coopeo s’occupe également de rapprocher les produits de marque et d’appellation différentes achetés chez différents fournisseurs. Par exemple : si vous achetez du « filet de poulet » Loué chez Transgourmet et du « flt plt » Maître Coq chez Pomona, nous savons qu’il s’agit du même produit, mais de marque différente.
Calcul des taxes
Coopeo recalcule les taxes et les ajoute au prix unitaire pour vous donner le vrai prix d’achat de chaque produit. Que ce soit la taxe Interbev pour la viande, l’Accise et la vignette Sécurité Sociale pour l’alcool, la taxe sucre, …
Détection des erreurs de facturation
Nous contrôlons que les mercuriales et les prix que vous avez négociés avec vos fournisseurs sont bien appliqués sur vos factures. Nous vérifions également qu’il n’y a pas d’erreur manifeste (une virgule décalée faisant passer le prix unitaire de 6,5€ à 65€ par exemple). Nous recalculons chaque ligne produit (pour éviter une erreur telle que : 5 unités x 30€ = 165€) et le total en pied de facture.
Contrôle des remises et des gratuités
Nous regardons si vos factures comportent des remises et des gratuités sur des lignes produits ou en pied de facture afin de vérifier qu’elles soient bien appliquées.
Synthèse des frais
Coopeo repère les frais, les analyse et les synthétise pour vous donner une vision précise de ce post de dépenses invisibles.
Création de comptes de charges personnalisés
Nous répartissons chaque ligne de facture vers des comptes de charges que vous personnalisez : « boulangerie », « soft », « plomberie », « hygiène », … pour vous donner une vision analytique de vos achats.